プライバシーポリシー

藤野伸哉（以下「運営者」といいます。）は、運営する「TAC日吉校 学習管理アプリ」（以下「本アプリ」といいます。）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

0. 本アプリの位置づけ

本アプリは、TAC日吉校の受講生およびメンター・チューター間の学習管理および学習支援を目的として、運営者が個人的に提供するアプリです。本アプリは、TAC株式会社が公式に提供、管理または運営するサービスではありません。

本アプリの運営にあたり、TAC日吉校の関係者に本アプリの利用目的および運用内容を説明したうえで、運営者個人の責任において提供しています。本アプリにおける一切の運営責任および個人情報の取扱責任は、運営者個人が負います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する個人情報の項目

運営者は、本アプリの利用にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

1. アカウント登録時に取得する情報

   • 氏名
   • メールアドレス
   • パスワード（ハッシュ化して保存）

2. 本アプリ利用時に取得する情報

   • 学習進度（受講した講義、視聴記録、進捗状況）
   • 面談予約・面談記録
   • 学習に関するコメント・メモ
   • ログイン履歴（ログイン回数、最終ログイン日時）

3. 技術的情報

   • IPアドレス、Cookie、ブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム
   • アクセス日時、参照元URL

3. 利用目的

運営者は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 本アプリの提供および運営
2. 利用者の学習進度の管理および学習支援
3. メンター・チューターとの面談予約・面談記録の管理
4. 利用者からのお問い合わせへの対応
5. 本アプリの改善および新機能の開発
6. 不正利用の防止およびセキュリティの確保
7. 利用規約違反への対応
8. その他、上記利用目的に付随する目的

4. 学習情報等の閲覧範囲

利用者の学習進度、面談予約情報、面談記録、コメントおよびメモは、学習支援、面談対応、運営管理のために必要な範囲で、担当メンター、チューター、管理者および運営者が閲覧することがあります。

本ポリシーにおいて「管理者」とは、本アプリのアカウント管理、学習進度管理、面談管理その他運営上必要な権限を付与された者をいいます。

運営者は、これらの情報を、学習支援および本アプリの運営に必要な範囲を超えて利用しません。

5. 機微な情報の入力について

利用者は、本アプリのコメント欄、メモ欄、面談記録等に、病歴、健康状態、障害、思想信条、犯罪歴その他の要配慮個人情報に該当する情報、または家庭環境、経済状況その他プライバシー性の高い情報を、不必要に入力しないようお願いいたします。

やむを得ずこれらの情報が入力された場合、運営者は学習支援および運営管理に必要な範囲で取り扱います。

6. 第三者提供

運営者は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

7. 外部サービスの利用および委託先

運営者は、本アプリの提供および運営にあたり、以下の外部サービスを利用します。これらのサービス提供事業者は、運営者の委託先として、個人情報または個人関連情報を取り扱う場合があります。

これらの事業者は日本国外に所在する場合があり、利用者の個人情報が国外で取り扱われる場合があります。運営者は、外国にある事業者に個人データの取扱いを委託する場合、当該事業者のプライバシーポリシー、セキュリティ措置、データの取扱地域等を確認し、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供および適切な委託先管理を行います。

8. 保存期間

運営者は、利用者の個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。具体的には以下のとおりです。

• アカウント情報：アカウント削除時まで、または最終ログインから3年間
• 学習進度：受講終了後3年間
• 面談記録・コメント・メモ：受講終了後1年間
• ログイン履歴・技術的情報：取得から1年間

ただし、法令に基づき保存義務がある場合は、当該期間保存します。

9. 安全管理措置

運営者は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 通信の暗号化
2. パスワードのハッシュ化等による適切な認証情報の管理
3. アクセス権限の管理および必要最小限の権限付与
4. 外部サービスの管理および設定確認
5. 不正アクセス防止のための合理的な措置
6. 個人情報の取扱状況に応じた見直し

なお、安全管理措置の詳細については、セキュリティ上支障のない範囲で、利用者からの問い合わせに応じて回答します。

10. 利用者の権利

利用者は、個人情報保護法に基づき、運営者が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。

これらの請求を行う場合は、本ポリシー末尾に記載する連絡先までお問い合わせください。運営者は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

11. Cookie等の利用

本アプリは、利用者の利便性向上およびセッション管理のため、Cookieおよび類似の技術（ローカルストレージ等）を使用します。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本アプリの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

12. 未成年者の利用

利用者が未成年者である場合は、保護者の同意を得たうえで本アプリを利用してください。運営者は、未成年者が本アプリを利用した場合、保護者の同意を得て利用したものとして取り扱います。

13. プライバシーポリシーの変更

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本アプリ上で公表した時点または運営者が別途定める効力発生日から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、本アプリ内で利用者に通知します。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記までお願いいたします。

個人情報取扱事業者 氏名：藤野伸哉 連絡先：tac.hiyoshikou@gmail.com 住所：個人運営のため本ポリシー上では非公開とします。ただし、個人情報保護法に基づく開示等の請求その他法令上必要な場合には、本人確認のうえ、合理的な期間内に遅滞なく開示します。

制定日：2026年5月6日（仮） 最終改定日：2026年5月6日（仮） バージョン：v1.0